Modelo de reunião motivacional - MUDANÇA

Atendendo a pedidos, segue um MODELO de reunião motivacinal sobre a necessidade de mudança....

Obs.: Sempre comece com uma breve explicação do cenário atual da empresa, do grupo ou equipe,.... e explique onde quer chegar.

Bom dia

Como é de conhecimento de todos, estamos passando por algumas mudanças em nosso processo de trabalho. Essas mudanças visam aumentar e melhorar a qualidade das vendas que fazemos, de forma a nos tornarmos uma empresa modelo para todas as outras.

Isso vai ser fácil???

Não. Nenhum processo de mudança é fácil, pois Mudar significa quebrarmos o maior paradigma de nossa existência: nosso conforto e nossa tranqüilidade. Contudo, toda mudança nos traz resultados surpreendentes e, quando damos o primeiro passo, não conseguimos mais parar.

Tudo na vida tem o ponto de vista e, com as mudanças não é diferente. Tudo depende da forma como olhamos para ela. Como este vídeo que vamos assistir.

** apresentação do vídeo: TUDO SÃO MANEIRAS DE VER...

Muito interessante vermos que, realmente nós todos somos assim.

Mas existe um animal muito interessante no qual deveríamos nos espelhar sempre: a ÁGUIA. Uma águia vive em média 70 anos, é um dos pássaros que mais vive na natureza. Porém, quando ela se aproxima dos 35 anos, ou seja, na metade da sua vida, ela tem que tomar uma difícil decisão. Isso porque suas unhas já estão muito grandes e flexíveis, não possuindo a mesma força para agarrar sua presa e se alimentar; seu bico alongado e pontiagudo já está curvo e suas asas estão apontando contra o peito, envelhecidas e pesadas em função da grossura das penas; tornando o dom natural de voar num terrível fardo. Nesse momento a águia só tem duas alternativas: aceitar a morte ou enfrentar um dolorido processo de renovação que irá durar 150 dias. Caso ela escolha a segunda alternativa, ela deverá voar para o alto de uma montanha e recolher-se em um ninho próximo a um penhasco, onde ela não precise voar. Após encontrar esse lugar, a águia começa a bater com o bico contra a rocha até conseguir arrancá-lo. Após arranca-lo, espera nascer um novo bico, com o qual depois vai arrancar suas unhas. Quando as novas unhas começarem a nascer, ela passa a arrancar as velhas penas. E somente depois de 5 meses ela sai para seus famosos vôos de renovação.E poderá viver então, por mais uns 30 anos.

Agora...

Olhe para trás e veja as fases de sua vida. Nem sempre foi confortável, né?

Especialmente para pessoas com maneiras e idéias muito cristalizadas.

Mas é preciso estar disposto a jogar fora, gradualmente, as idéias que parecem boas, confortáveis e seguras.

Isso mesmo, as bolas, confortáveis e seguras!!! E quando estiver completamente livre e aberto para receber idéias novas e revolucionárias, as mudanças vão acontecer em sua vida…

Pare de esperar a felicidade sem esforços. Pare de exigir das pessoas aquilo que muitas vezes nem você conseguiu conquistar. E, definitivamente, deixe de ser crítico e trabalhe mais pra você, para a sua felicidade e para o mundo, sem se esquecer de agradecer.

Agradeça a tudo que você tem na vida. Tudo! Inclusive aquilo que você chama de dor!

Nossa compreensão de mundo é muito reduzida para julgar os outros… Encare a mudança como um degrau para revelações ainda maiores e mais maravilhosas que estão aguardando lugar em você para poderem se manifestar.

Você não pode avançar para o novo se ainda está obstruído e contaminado pelo velho. Deixe-o para trás.

E tem mais: mude enquanto você tem o poder de fazer isso. Pela dor ou pelo amor, você pode mudar. Ou então saiba que alguém ou alguma situação poderá pilotar o seu processo de mudança e de transformação.

Vamos! Coragem! Você pode! Você é capaz! Supere-se!

A razão da sua vida é você mesmo!

** Vídeo motivacional: O Gladiador.

Espero que ajude!!!
Se precisarem de ajuda, basta deixar um comentário ou entrar em contato.

Mensagem do dia

“Seja corajoso o bastante para viver criativamente.

O criativo é o lugar onde ninguém esteve antes.

Você tem que deixar para trás a cidade do seu conforto e entrar

no espaço aberto da sua intuição

E não poderá chegar lá de ônibus, somente com trabalho duro, correndo riscos, sem saber exatamente o que se passa. O que descobrirá É maravilhoso: você mesmo.”

Autor: Alan Alda

Dica de dinâmica - Vivência - A flor e os espinhos

Lembrando: Sempre tomar muito cuidado quando for aplicar uma vivência, pois deve-se estar preparado pra tudo, inclusive pessoas chorando (muito...). Por isso, se não se sentir bem, firme.... não aplique, pois ao invés de ajudar pode prejudicar o andamento do grupo!!

OBJETIVO:

Trabalhar o mundo interior de cada colega de equipe visando criação de um clima adequado à fase da LIMPEZA do 5 “S”.

CENÁRIO:

Lembrar, com a equipe, as inúmeras situações que nos ferem ao longo da nossa vida profissional. Usando música de fundo, criar um clima em que venham a tona as lembranças dos nossos dissabores profissionais. Buscar, em seguida, lembrar também das experiências positivas, das esperanças cultivadas, e que se constituem na força motora que nos faz levantar e prosseguir sempre. Nesse momento sugere-se usar música instrumental um pouco mais alegre.

DESENVOLVIMENTO:

1.         Entregar a cada colega um quadrado recortado em papel marrom no momento em que estiverem sendo lembrados os dissabores.

2.         Pedir que cada um registre nele as lembranças mais amargas de sua experiência profissional. Deixar que o grupo processe calmamente esse momento.

3.         Em seguida, no momento em que se buscam as experiências agradáveis e as esperanças positivas, entregar um quadrado recortado em papel vermelho, e pedir que cada um registre nele as lembranças felizes ou os sentimentos positivos.

4.         Logo depois de processado esse momento pedir que façam um canudinho bem fino com o papel marrom, e, através de dobradura (ao meio duas vezes, abrindo as pétalas), uma flor com o vermelho.

5.         Apertando os vértices do vermelho fazer uma ponta que possa ser introduzida no canudinho. As alegrias e esperanças são a flor; os dissabores são os espinhos. Toda flor possui espinhos mas os espinhos são a base de sustentação para a flor.

PROCESSAMENTO:

Sugerir que cada um compartilhe com um dos colegas sua reflexão. Nesse momento, se alguém quiser, podem se trocar as flores, buscando nos colegas uma forma de amenizar os espinhos, reforçando as flores.

Apenas um lembrete...

Inovar é preciso

Tendemos a considerar que inovação é um recurso exclusivo de um ambiente técnico/científico, nos esquecemos de que inovação é um método, uma ação que pode, e deve, ser adotada em todas as áreas de conhecimento humano.

Inovação significa novidade, renovação. A palavra é derivada do termo latino Innovatio, e se refere a uma idéia, método ou objeto que é criado e que pouco se parece com padrões anteriores.

De acordo com Chris Freeman, em seu livro National System of Innovation, inovação é o processo que inclui: atividades técnicas, concepção, desenvolvimento e gestão; e resulta na comercialização de novos e melhorados produtos ou na primeira utilização de novos ou melhorados processos. A inovação pode ser identificada em ações que resultam em ganhos de eficiência em processos, aumento de produtividade com economia de recursos e aumento na qualidade de um produto ou serviço.

A maioria das pessoas e empresas praticam a inovação ad hoc, ou seja, inovam somente quando um determinado problema exige uma resposta que não está prontamente disponível e onde o tempo é escasso. É necessário tratar inovação com mais seriedade e com muito mais coragem. Um dos maiores exemplos que eu tenho é Tiger Woods, que no auge de sua carreira contratou um novo técnico para mudar sua técnica de tacadas. Por um curto período seu rendimento caiu até que ele se adaptou ao novo estilo. Não é a toa que ele está a tanto tempo no topo do ranking mundial de golfe.

Inovar deve ser uma prática comum, não só para empresas, mas para todos nós, em qualquer meio. Não há nada que não possa ser melhorado ou aperfeiçoado. Ser inovador é buscar a auto-satisfação em primeiro lugar. Reconhecimento e sucesso devem ser conseqüências e não combustíveis de inovação. Médicos, policiais, porteiros, auxiliares, todos nós podemos inovar em nossas atividades.

E como praticar?

Arte e cultura são Viagras para a inovação. Devemos aguçar nossa criatividade com livros, teatro, museus, etc. A internet está nos deixando cada vez mais preguiçosos, está deteriorando nossa capacidade de ler textos longos e isso só pode ser combatido com muita leitura e estudo! Muitas vezes, fazer um curso que não tenha relação com nossas atividades pode nos dar uma visão mais ampla. Busquemos visões diferentes para uma determinada questão, aperfeiçoemos nossas habilidades rotineiramente, por mais que elas pareçam ser de alto nível.

É importante lembrar que inovar requer altas doses de pró-atividade e baixa resistência a mudanças. Ser agente ou instrumento de inovação requer a mesma quantidade de energia e coragem. Inovar exige força de vontade!!

A boa notícia é que ser pró-ativo é uma característica adquirível, ou seja, pode ser conquistada, basta que tenhamos coragem de dar o primeiro passo para sair da zona de conforto, pois inovar é mudar.

E lembre-se, errar é parte essencial do processo.

Autor
Rodrigo C. Monteiro
http://www.bstreinamentos.com.br/

A BRINCADEIRA DOS ANIMAIS

OBJETIVO: Demonstrar o quanto é importante o trabalho em grupo, a força que o grupo tem. Além de servir também para trabalhar a interação do grupo, o quebra gelo.

DESENVOLVIMENTO:

1.         Todos os participantes de pé ou sentados, formando um círculo.

2.         O animador explica que dirá no ouvido de cada um o nome de um animal, e a um sinal dado todos deverão imitar o grito do animal que lhe coube imitar.

3.         A seguir, soprará no ouvido de cada participante o nome de um animal. (Na verdade, o animador dirá no ouvido de cada um para ficar quieto, menos no ouvido de um dos membros, talvez o mais esportivo ou gaiato, ele pede para imitar um galo ou um bode).

4.         Uma vez que tiver passado a falar no ouvido de todos, o animador dirá que cada qual procurará imitar com toda a força o grito do animal que lhe coube.

5.         E dirá: “atenção, um, dois, três e já...”

A importância do líder na gestão estratégica

A liderança está presente em todos os níveis da organização, institucional, intermediário e operacional. Segundo Chiavenato “todas as organizações precisam de líderes em todos os seus níveis e em todas as suas áreas de atuação. Isso significa liderança de lideranças.”

O líder da atualidade nada tem a ver com os chefes do passado, pois líderes trabalham buscando um objetivo comum e formam novos líderes, os chefes criavam apenas pessoas subordinadas, sem criatividade e sem idéias próprias, tementes de punições.

O ato de liderar consiste em planejar e implantar a visão e as estratégias da organização, levando em consideração o tratamento dos problemas do dia a dia e coordenar e suprir os integrantes da equipe em suas necessidades e anseios profissionais. O líder pode ser tanto o ponto fraco quanto o ponto forte de uma organização, pois é ele quem contrata e demite, determina o padrão dos processos que serão implantados, delega ou centraliza, além de determinar os critérios de promoção. Sendo assim, a liderança despreparada cria conflitos desnecessários, estimula jogos de poder e desmotiva a equipe.

Para as lideranças atuarem com a Gestão Estratégica é necessário apurar seus processos e a real situação em que se encontram e, com essas informações, desenvolver ações corretivas constantes, focando seus objetivos e metas, bem como desenvolvendo suas estratégias de forma a manter a sobrevivência, o crescimento e a diferenciação competitiva. Isso porque a liderança ainda é, nos dias de hoje, voltada para a coordenação e manutenção dos processos, e não para a elaboração de estratégias de trabalho.

O planejamento requer uma parcela relativa de tempo para que se possa estudar e determinar as melhores opções e ações. Refletir, analisar, avaliar possibilidades, buscar recursos e determinar seqüências de atividades consomem tempo, porém são essenciais para evitar perdas e resultados malsucedidos.

Após devidamente planejada, dá-se início ao processo de implementação da estratégia. Este é o processo de transformar as estratégias pretendidas em estratégias realizadas, é colocar os planos em ação. Contudo, a formulação de uma estratégia não significa que ela seja realizada. Isto porque, se a formulação estratégica já é difícil e complexa, a sua execução é muito mais complicada. Sem uma execução adequada, a estratégia não acontece.

“O papel da liderança é importante e decisivo no cumprimento da estratégia. Os executivos excelentes assumem um papel de liderança ativa e proativa na condução da estratégia”.

A implementação estratégica [...] “requer organização, coordenação, incentivo às pessoas, controles, acompanhamento intenso e, sobretudo, liderança estratégica por parte do executivo principal e liderança tática e operacional por parte dos gerentes e supervisores. Sem a participação e o compromisso de todas as pessoas, a estratégia não acontece.” (Chiavenato, 2007, p.160) 

Para Chiavenato a implementação bem-sucedida de uma estratégia exige quatro habilidades do líder: habilidades de interação, visando administrar pessoas; habilidades de alocação, ou seja, proporcionar recursos organizacionais para implementar a estratégia; habilidades de monitoração, é a capacidade de utilizar informação para determinar se algum problema está bloqueando a implementação; e habilidades de organização, cujo objetivo é criar uma rede de pessoas para ajudar a resolver os problemas.

Durante este processo de implementação do planejamento estratégico é preciso que seja feito um monitoramento constante visando manter os esforços focados no mesmo objetivo e também, para proceder a ajustes sempre que necessário, devido ao aparecimento de imprevistos e mudanças de mercado.

Os lideres são os arquitetos da estrutura organizativa, os engenheiros dos sistemas de controle da organização e, são principalmente, a força por trás da implementação de uma estratégia. Usam a cultura da empresa para levar a cabo as suas visões e para ajustar as idéias de forma a influenciar os comportamentos e idéias dentro da organização. Devem estar alertas aos erros de interpretações que possam ocasionar conflitos ou conclusões inadequadas na equipe.

Desta forma, “o papel da liderança na condução estratégica requer uma focalização na gestão de pessoas, alocação de competências e recursos necessários para a implementação, monitoração do progresso da implementação e resolução dos problemas quando ocorrerem.”

Conclui-se assim, que para aumentar a eficácia da gestão estratégica é preciso que os líderes abandonem os padrões do passado, geralmente viciados pela excessiva valorização da figura de autoridade, e busquem se basear em conceitos e práticas relacionadas às ciências humanas, adequadas à liderança eficaz.